Смотр-конкурс на лучший архив

Вся совокупность документов, образующихся в деятельности структурного подразделения, составляет ее документальный фонд. Для обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования, а также подготовки к передаче документов на хранение создается архив. Архив недостаточно собрать – не менее важно обеспечить сохранность документов.

Архив является существенным информационным ресурсом, принимающим активное участие в деятельности любого структурного подразделения. В такой «центр» постоянно обращаются для решения как оперативных, так и более значимых вопросов деятельности структурного подразделения.

В целях стимулирования работы по обеспечению сохранности документов, выявления лучшего архива структурного подразделения с последующим распространением положительного опыта работы по совершенствованию архивного дела, обеспечения сохранности документов оконченных исполнительных производств с 01.02.2013 по 15.09.2013 г. прошел смотр-конкурс на лучший архив структурного подразделения Управления Федеральной службы судебных приставов по Алтайскому краю. К участию в смотре-конкурсе привлекались все структурные подразделения Управления, осуществляющие исполнительное производство.

На Третьем финальном этапе Конкурса конкурсная комиссия оценивала работу архивов отделов судебных приставов Управления с выездом на места.

Наибольшее количество баллов набрал отдел судебных приставов Краснощековского района - 37. В отделе судебных приставов Курьинского района сумма баллов составила - 29, в отделе судебных приставов Чарышского района - 34, в отделе судебных приставов Калманского района - 36.

За высокие показатели в работе архива победителем конкурса признан отдел судебных приставов Краснощековского района, занявший первое место, второе место присвоено отделу судебных приставов Калманского района, третье место - отделу судебных приставов Чарышского района.

По итогам номинации «ЛУЧШИЙ СПЕЦИАЛИСТ» награждена Почетной грамотойс выплатой денежного вознагражденияв области обеспечения сохранности и учета архивных документов старший специалист 3 разряда отдела судебных приставов Краснощековского района Котова Любовь Павловна.

Объявлена Благодарностьс выплатой денежного вознаграждения начинающему специалисту архивного дела (стаж архивной работы менее одного года) старшему специалисту 3 разряда отдела судебных приставов Калманского района Прокудиной Марии Евгеньевне.

За большой вклад в области архивного дела структурного подразделения награжденыПочетной грамотой 8 специалистов отделов судебных приставов.

За высокие показатели в области архивного дела структурного подразделения объявлена Благодарность 3 специалистам отделов судебных приставов.

В настоящее время при постоянном увеличении в структурных подразделениях оконченных и переданных на оперативное хранение номенклатурных дел, немаловажную роль играет правильное ведение архивного дела. Очень часто осуществляются поиски исполнительных документов, по которым исполнительное производство уже окончено (в большей части - по взысканию алиментных обязательств). При правильном систематизировании документов, переданных на оперативное хранение, не составляет особого труда очень быстро найти то или иное исполнительное производство. Способность принять документы, сохранить и использовать, становится жизненно важной для эффективного государственного управления.

Документы хранятся в архиве для того, чтобы ими пользовались в течение тех сроков, пока они представляют ценность.

В отделах судебных приставов Краснощековского района, занявшим первое место за высокие показатели в работе архива, Калманского района, занявшим второе место, Чарышского района, занявшим третье место, осуществлен комплекс мероприятий по созданию надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату, порчу, хищение документов и обеспечивающих их поддержание в хорошем физическом состоянии. В архивах передача дел осуществляется по графику, что делает работу специалистов более эффективной. В вышеназванных отделах работают специалисты (архивариусы): старший специалист 3 разряда отдела судебных приставов Краснощековского района Котова Л.П., старший специалист 3 разряда отдела судебных приставов Калманского района Прокудина М.Е., старший инспектор-делопроизводитель отдела судебных приставов Чарышского района Зырянова Т.Н. – профессионально подготовленные, компетентные, умеющие работать с людьми, умело применяющие на практике действующее законодательство, нормативные и иные правовые акты. Если говорить о личных качествах, то прежде всего это – целеустремленные, внимательные, ответственные за свои действия и поступки, умеющие оперативно реагировать на ситуацию, полностью координировать процесс работы, а также находить нестандартные пути и решения. Ведь работа – это частичка их жизни.

Бытует мнение о «бесполезности бумаг», о «пыльном архиве», как о чем-то не нужном. И только тогда, когда сталкиваешься с необходимостью получения какой-либо информации из документа, от которой зависит социальное, материальное и прочее благополучие, начинаешь понимать всю важность архива.

Затрагивая вопросы оперативного хранения, можно обратить внимание на следующую тенденцию: в последнее время наряду с хранением документов (на бумаге), многие стали применять и электронные хранилища. Создание данных хранилищ позволит повысить оперативность выполнения поставленных задач и должностных обязанностей.